Escaneo y destrucción

Adiós al desorden

El escaneo de documentos facilita la conversión de documentos físicos a digitales. Es fundamental para reducir el uso de papel, facilita el monitoreo regular de la información y reduce significativamente los costos. La destrucción de documentos protege sus datos confidenciales y ayuda a prevenir filtraciones de datos.

En PostalAnnex en Morgan Hill, podemos ayudar a reducir el desorden a través de nuestros servicios de escaneo y destrucción de documentos.

Exploración

Nuestros servicios de escaneo ayudan a preservar registros comerciales esenciales. El escaneo puede ahorrar tiempo al promover un intercambio eficiente de información. La facilidad para compartir información le permite finalizar sus tareas con mayor rapidez y eficiencia. Tomamos precauciones al escanear documentos para garantizar su protección y seguridad.

Debido al espacio limitado, escanear documentos puede ayudar a liberar espacio adicional y organizar los gabinetes de su oficina. Una mejor organización se traduce en una mayor productividad, ya que reduce significativamente el riesgo de perder documentos. Puede acceder a datos esenciales con solo un clic desde cualquier lugar.

Compartir documentos para reuniones empresariales clave se vuelve fácil y los equipos pueden acceder simultáneamente a los documentos que necesitan con facilidad. Escanear documentos le permite mantener la información confidencial de la empresa segura y protegida. Las soluciones digitales dificultan la pérdida de datos y archivos críticos. Escanear a formato digital garantiza que personal no autorizado no pueda acceder a sus datos ni archivos. También puede incorporar tecnología de cifrado para garantizar que sus documentos estén siempre protegidos.

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Trituración

Los servicios de destrucción de documentos de PostalAnnex garantizan que personal no autorizado no pueda acceder a la información confidencial. Además, la destrucción de documentos ayuda a eliminar el desorden de su oficina y evita la acumulación de papeleo innecesario.

Ya sea que necesite destruir documentos para proteger información confidencial o simplemente quiera deshacerse del desorden en su oficina, ¡nuestro servicio de destrucción es la solución! La destrucción garantiza la eliminación segura de los documentos, eliminando el riesgo de filtración de datos, reduciendo la acumulación de papel y brindándole tranquilidad. Disfrute de más espacio en su oficina liberando esa fila de archivadores o esa mesa esquinera llena de papeles.

Ya no es necesario guardar tantos documentos antiguos cuando puedes escanearlos y destruirlos. PostalAnnex se encargará de todo el proceso para que puedas retomar tus actividades.

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Podemos entregar archivos escaneados con las siguientes opciones:

• Enviado por correo electrónico como enlace para descargar el archivo: el más común y útil para archivos de más de 10 MB

• Enviado por correo electrónico como archivo adjunto: útil solo para archivos más pequeños

• Copiado a una unidad USB

• Si necesita un formato de archivo en particular, llámenos para asegurarnos de que podamos satisfacer sus necesidades específicas.

Servicios de escaneo y destrucción de documentos de PostalAnnex

Deje que PostalAnnex se encargue de su proceso de escaneo y destrucción de documentos. Nos encargaremos de todo el proceso para que pueda retomar su negocio y seguir haciendo lo que mejor sabe hacer.

Llámenos hoy para hablar sobre su formato de archivo preferido para que podamos personalizar nuestros servicios en función de sus requisitos y necesidades.